Öz Değerlendirme

Öz değerlendirme Raporu (ÖDR) Sanat Eğitimi Değerlendirme ve Akreditasyon Kurulu (SEDAK) ve değerlendirme takımınca SANAD değerlendirmelerinde kullanılmak üzere, kurum tarafından hazırlanır. Bu belgede ÖDR hazırlanırken uyulacak kurallar, açıklamalar, öneriler ve ÖDR şablonu yer almaktadır.

İçerik

ÖDR, program ve kurumun SANAD tarafından nitel ve nicel değerlendirilmesi için gereken bilgileri sağlamaya yöneliktir. ÖDR bu belgede verilen şablona göre yazılmalı ve istenilen tüm bilgileri içermelidir.

Her program için ayrı bir ÖDR hazırlanmalıdır. Her rapor üç bölümden oluşmalıdır:

1. Ana Bölüm
2. Ek I (Programa İlişkin Ek Bilgiler)
3. Ek II (Kurum Profili)

Ek II, bir kurumda değerlendirilecek tüm programlar için ortak olmalıdır.

Ek Belgeler

Raporla birlikte, aşağıdaki ek belgeler de sunulmalıdır:

1. Kurumun tanıtımının, ders içeriklerinin ve kuruma ilişkin diğer bilgilerin yer aldığı üniversite kataloğu, web sitesi adresi
2. Programın tanıtımına ilişkin kurumca hazırlanmış her türlü yayın,
3. Program bilgilerini içeren web sitesi adresi.
4. Değerlendirilen programdan son iki akademik yılda mezun en az 10 öğrencinin not belgesi (transkript). Not belgeleri her türlü değişim öğrencilerini de kapsamalıdır.

Format ve Hazırlık

SANAD tarafından değerlendirilecek sanat eğitimi programları, öz değerlendirme raporlarını SANAD’ın belirlemiş olduğu Öz değerlendirme Raporu formatına uygun şekilde hazırlamalı ve SANAD akreditasyon ölçütlerini nasıl karşıladığını açık kanıtlarla desteklemelidir.

SANAD’a sunulacak öz değerlendirme raporlarının hazırlanmasında aşağıdaki hususların dikkate alınması, değerlendirme sürecinin etkinliğini artıracaktır:

Öz değerlendirme raporunun formatı: Öz değerlendirme raporları, gerektiğinde A4 formatında yazdırılabilecek şekilde PDF formatında hazırlanmalı ve Dijital Arşiv Hazırlama Yönergesi uyarınca SANAD’a gönderilmelidir. ÖDR ana metni 100 sayfadan fazla olmamalıdır. Program bünyesinde yer alan farklı sana dalları gibi alt birimlerin sayısına göre ÖDR 150 sayfaya kadar genişletilebilir. Times New Roman 10 punto ve tek aralıklı yazılmalıdır. ÖDR şablonunda sayfa altında yer alan sürüm ve tarih belirten alt bilgi kesinlikle silinmemelidir. İçindekiler sayfasında ana metin, tablolar ve ekler sayfa numaraları ile verilmelidir. ÖDR içinde verilen tabloların numaraları ve başlıkları kesinlikle değiştirilmemelidir. ÖDR’de belirtilenler dışında da gerekli yerlerde tablolar kullanılmalıdır. Bu tabloların numaralandırılmasında ilgili Standarttın ÖDR yer alan tablo sayısından sonraki ilk sayı kullanılmalıdır. Ek-I ve Ek-II (Kurum Profili), yine Dijital Arşiv Hazırlama Yönergesi uyarınca hazırlanmalıdır. Üniversite, ilgili fakülte/konservatuvar ve bu fakültede/konservatuvarda yürütülen tüm programlara ait bilgileri içeren Ek II (Kurum Profili), ana raporla aynı formatta ancak ayrı bir dosya olarak düzenlenmelidir. Rapor içerisinde yer alan tablolar eksiksiz doldurulmalı, yalnızca gölgeli alanlara veri girilmemelidir. Tanımlı olmayan veriler için “-” işareti kullanılmalıdır.

İkinci öğretim programlarının değerlendirilmesi: SANAD Değerlendirme ve Akreditasyon Uygulama Esasları Yönergesine göre, ikinci öğretim programları, birinci öğretim programlarıyla isim ve içerik açısından benzerlik gösterse dahi ayrı bir program olarak değerlendirilir. Bu nedenle, kurumların ikinci öğretim programları için bağımsız ve o programlara özgü öz değerlendirme raporları hazırlaması gerekmektedir. SANAD ölçütlerinin tamamının (özellikle program çıktıları ile ilgili ölçütler) nasıl sağlandığı, ikinci öğretim programlarına özgü verilerle detaylandırılmalı, programların birbirine etkisi de göz önünde bulundurularak, her biri için ayrı değerlendirme yapılmalıdır.

Ölçme, değerlendirme ve iyileştirme süreçleri ile ilgili açıklamalar: SANAD değerlendirmesine başvuran bir sanat eğitimi programının, eğitim amaçlarını ve program çıktılarının sağlanmasını garanti altına alan sistematik bir kalite güvence mekanizmasına sahip olması beklenmektedir. Bu çerçevede, programın kullandığı ölçme, değerlendirme ve iyileştirme süreçlerinin detaylı bir şekilde açıklanması, programın SANAD tarafından daha sağlıklı ve eksiksiz değerlendirilmesini sağlayacaktır.

Program eğitim amaçları ve program çıktıları ile ilgili açıklamalar: Program eğitim amaçları, mezunların ilerleyen süreçte ulaşmaları beklenen kariyer hedefleri ve mesleki yetkinlikleri tanımlamalıdır. Program çıktıları ise, bu amaçlara ulaşabilmeleri için öğrencilerin mezun olana kadar edinmeleri gereken bilgi, beceri ve yetkinlikleri içermelidir. Eğitim programında yer alan derslerin çıktılarına dayalı olarak, program çıktılarının nasıl desteklendiği gerçekçi bir yaklaşımla açıklanmalıdır. Eğitim amaçları ile program çıktılarının doğrudan karıştırılması, eksiklik olarak değerlendirilir.

Program çıktılarının kanıtlarla desteklenmesi: SANAD değerlendirmesine başvuran sanat eğitimi programlarının, değerlendirme ölçütlerini karşıladığını açıkça göstermesi gerekmektedir. Program çıktılarının sağlandığını kanıtlamak amacıyla yalnızca anket sonuçlarına dayalı veriler sunulması yeterli değildir. Bu tür tekil yöntemler yetersiz kabul edilir. Kurumların öz değerlendirme raporlarında, doğrudan öğrenci çalışmalarına dayanan ölçme yöntemlerini detaylı şekilde açıklaması ve belgeleyerek sunması gerekmektedir. Eğitim planında yer alan derslerin program çıktılarıyla ilişkisi somut ve ölçülebilir verilere dayanarak belirlenmeli ve her çıktının başarılma düzeyi en az iki farklı ölçme yöntemi ile kanıtlanmalıdır.

Sürekli iyileştirme süreçlerine ilişkin kanıtlar: SANAD değerlendirme ölçütleri, özellikle sürekli iyileştirme konusunda belirli kanıtlar sunulmasını gerektirir. Programın kalite güvence sisteminden elde edilen verilerin, eğitimde iyileştirme sağlamak amacıyla nasıl kullanıldığı belgelenmelidir. Bu süreç, başta eğitim amaçları ve program çıktıları olmak üzere, tüm gelişim alanlarına yönelik düzenli olarak toplanan somut verilere dayanmalıdır. Özellikle program çıktılarıyla ilgili değerlendirme sürecinin en az bir tam döngüde tamamlanmış olması, geri bildirim mekanizmalarının çalıştırıldığı ve eğitim süreçlerinde somut iyileştirmeler yapıldığının kanıtlanması beklenmektedir. Öz değerlendirme raporunda, bu süreçlerin nasıl işlediği, hangi ölçme ve değerlendirme yöntemleri kullanıldığı ve eğitimde nasıl bir gelişim sağlandığı ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Bu hususlara dikkat edilerek hazırlanan öz değerlendirme raporları, değerlendirme sürecinin daha sağlıklı ve verimli yürütülmesine katkı sağlayacaktır.

Bu bölümünden hemen sonra verilen sayfa, ÖDR’nin kapak sayfası olarak kullanılmalıdır. Bu kapak sayfasında program adı, üniversite kataloğunda, not belgelerinde, diplomalarda ve değerlendirme başvurusunda kullanıldığı şekliyle yer almalıdır.

Dijital Kanıtların Düzenlenmesi

Dijital Arşiv Sistemi (DAS) ve Dijital Arşiv Hazırlama Yönergesi (DAHY) uyarınca hazırlanan ÖDR’nin sadece değerlendirme takımının erişimine açık olan (düzenleme yapılamayan)  bilgi ve belgeler içermesi gereklidir. Bu belgeler hem DAS’ın sürdürülebilir olmasını hem de programın iç kalite güvencesini desteklemesini sağlayacaktır. ÖDR’nin hazırlanmasından kurum ziyaretine kadar geçen süreçte yeni bilgi veya belgelerin ortaya çıkması halinde, DAS içinde yer alan ve ÖDR’de kanıt olarak beyan edilen içerikler ÖDR sunulduktan sonra oluşan bilgi ve belgeleri de içerecek biçimde değerlendirme tarihinden en geç dört hafta önce güncellenmelidir. Güncellemelerin hangi bölümde yapıldığına ilişkin gerekçeli bir rapor ÖDR’ye eklenmelidir.

Raporun Teslimi ve Dağıtımı

Hazırlanan ÖDR ve ekleri değerlendirmeye başvurulan yıl için http://www.sanad.org.tr adresinden ilan edilen son başvuru tarihine kadar hazırlanması gereklidir.

Ön incelemesi tamamlanan ve format veya içerik açısından eksiklik tespit edilen ÖDR’lerin kısa sürede düzeltilmesi talep edilebilir. Bu durumda, düzeltilmiş ÖDR’lerin SANAD’a teslim edilmesi gerekmektedir.

SANAD Ofisi, ilgili belgeleri ilgili kurullara ve/veya takım üyelerine ulaştırır.

Değerlendirme takımları oluşturulduktan sonra, SANAD Ofisi tarafından ÖDR’lerin takım üyelerine dağıtımı gerçekleştirilir.

Öz Değerlendirme raporu için tıklayınız.

Korkut Reis Mah. Yeşilırmak Sok.
No: 13/7 Demirtepe Metro İstasyonu Yanı
Maltepe / ANKARA

iletisim@sanad.org.tr

KEP Adresi:
sanategitimi@hs01.kep.tr
Mithatpaşa Vergi Dairesi, Vergi no: 743 096 7645

Hızlı Menü